Её организаторами выступили комитет природных ресурсов и охраны окружающей среды администрации области, ГУ «Волгоградский региональный ботанический сад», волгоградские педагогический университет и сельхозакадемия.
Целью проведения конференции являются популяризация и повышение престижа научно-исследовательской деятельности, проводимой в регионе по изучению и сохранению растительного мира. Экспертным комиссиям, в состав которых войдут специалисты и независимые эксперты, предстоит проанализировать представленные исследовательские работы студентов и школьников. Лучшие из них будут отмечены дипломами и денежными премиями и войдут в специальный сборник.
В рамках конференции 7 декабря пройдёт круглый стол на тему «Региональный опыт ведения «Красной книги» и организации мониторинга». В настоящее время готовится к изданию второй том Красной книги Волгоградской области «Растения. Грибы».