Более 900 тысяч жителей региона до 30 июня получат письменные уведомления – в связи с изменениями законодательства им предложат сделать выбор в пользу электронной или бумажной трудовой книжки. На сегодняшний день с форматом определились уже сто тысяч человек.
По информации областного комитета по труду и занятости населения, в обязанности абсолютно всех работодателей входит уведомление работников о произошедших в законодательстве изменениях и о необходимости выбрать формат ведения трудовой книжки. Адресатами должны стать все работники, в том числе сезонные и временные сотрудники; находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребёнком и т.п. Также надо уведомить специалистов отдаленных подразделений, представительств и филиалов.
Сделать свой выбор и подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе или в цифровом формате необходимо в срок до 31 декабря 2020 года включительно. Тем работникам, кто примет решение перейти на электронную версию, прежние документы будут выданы на руки.
Жителям Волгоградской области, кто впервые устроится на работу с 2021 года, будут открывать только электронную книжку – все сведения о периодах трудовой деятельности изначально будут вестись только в «цифре», без оформления бумажной версии документа.
Напомним, электронная книжка сохраняет все сведения о трудовой деятельности владельца, в том числе информацию о работнике; даты приёма, увольнения, перевода на другую работу; должности, специальность, квалификацию; виды поручаемой работы; основания кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа), причины прекращения трудового договора и другое.
В числе преимуществ цифрового документа – возможность удобно и быстро получать сведения о своей трудовой деятельности; через личный кабинет оперативно проверять, отчисляет ли работодатель страховые взносы с зарплаты работника. При необходимости сведения из электронной трудовой книжки предоставят работнику в виде выписки – это сможет сделать работодатель, управление Пенсионного фонда России, МФЦ. Кроме того, данные электронной трудовой книжки будут оперативно использоваться при предоставлении госуслуг.
Фото: комитет по труду и занятости населения Волгоградской области