В советское время существовала практика передачи документов из оперативного использования на хранение в Государственный архив Волгоградской области. Однако дальнейшее использования этих документов в таком случае становилось затруднительным, к тому же работники Госархива постоянно загружены.
Управляющий делами администрации города Сергей Карпенко пояснил:
– Перед муниципалитетом стоял выбор: либо по-прежнему направлять документы в Государственный архив, оплачивая их хранение за счет средств городского бюджета (а это 7 миллионов рублей в год!), либо создать муниципальный архив, который обеспечит необходимое хранение документов администрации, оперативный доступ к ним и, что немаловажно, позволит сэкономить бюджетные средства на оплату хранения в Госархиве.
Подобрано здание, отвечающее необходимым требованиям. Выполнен ремонт рабочих помещений, приведены в порядок коммуникации, система отопления, закуплена оргтехника, установлена система пожаротушения, завершается монтаж вентиляции. Сотрудниками профильного отдела мэрии приняли документы постоянного срока хранения.
Источник: volgadmin.ru