Эта публикация вполне может служить памяткой для многих волгоградских компаний в 2015 году: увольнять людей в кризис придется. Вот только эту ситуацию можно воспринимать по-разному: как повод для судорожной оптимизации штата или как шанс повысить и качество управления, и эффективность самих сотрудников.
Фильтровать направления
Итак, для одних компаний это вопрос выживания: ужиматься нужно немедленно и на десятки процентов. Такие сокращения проходят в кризисном режиме. У других есть время. Они могут подойти к данной задаче системно, потратив на проведение сокращений три-шесть месяцев. При этом обязательно должно быть принято решение, какие направления бизнеса следует сохранить, а от каких необходимо отказаться. В период кризиса необходимо фокусироваться — оставлять немногочисленные самые выгодные на текущий момент направления. Можно даже открывать новые, если за ними есть перспектива, но общее число направлений во всех случаях должно уменьшиться. Нет какого-то важного направления, не нужны и сотрудники, которые им занимались. Эта работа дает возможность выделить первую — самую очевидную — группу для сокращений.
Рисковать правильно
На втором этапе необходимо проанализировать бизнес-процессы. Практически всегда есть возможность избежать радикальных мер в пользу тонких настроек.
Задайте себе вопрос: действительно ли вы хотите выполнять ту или иную функцию сами? Не передать ли ее внешним подрядчикам? Такой подход потенциально дает наибольший процент сокращений сотрудников — до 99% занятых в этой функции. Но надо понимать, что риски и минусы весьма велики. Такие проекты часто завершались провалом даже в спокойное время, а в кризисные годы и вовсе увеличиваются в разы. Если рынок соответствующих услуг не развит, компания становится заложником монополистов, которые не следят за качеством и неконтролируемо наращивают цены. Есть еще один риск: нельзя быть уверенным в устойчивом положении ни одного подрядчика.
Совместить совместимое
Уместно провести оптимизацию некоторых процессов. Такой подход может дать до 30% сокращения численности.
Надо сказать, что такая правильная и важная работа требует взгляда со стороны. Люди привыкают действовать определенным образом и сами не видят возможностей для изменения. А между тем вполне реально экспериментировать.
Большие резервы лежат в совмещении профессий! Смотрите: ваш кадровик загружен на 70%, а главный бухгалтер — на 80%. Можно совместить их функции, передав обязанности одного другому? Загрузка на 150% плюс небольшая прибавка зарплаты решат вопрос оптимизации. Также, к примеру, можно передать функции курьера рабочим. Так, человек в состоянии отнести необходимую корреспонденцию вместо очередного перекура.
Таким образом, совмещение профессий позволяет уменьшить численность, сократить производственные циклы, а кроме того, повышает интерес сотрудников к работе и дает вам основания для повышения им зарплаты.
Милана Родионова.