Автор: Журнал «Бизнес-Практик»27 февраля 2006 г.Рассмотрим некоторые подсистемы УПП.
В рамках единой концепции, реализованной в системе, планы продаж, производства и закупок можно формально разделить на укрупнённые и уточнённые, или детализированные.
Укрупнённый план применяется для планирования по номенклатурным группам — мебель, фурнитура, кондитерские изделия и др. Укрупнённые планы в большей степени предназначены для отражения долгосрочных и среднесрочных стратегий. Для уточненного плана характерна детализация до номенклатурных единиц — диван «Лежебока», ручка мебельная «Сюрприз», конфеты «Мишка косолапый» и др. Уточнённые планы в основном являются краткосрочными.
Объём в любом плане можно планировать в количественных и (или) суммовых показателях. Например, если объём отгружаемой продукции планируется исходя из запланированного поступления денежных средств, то удобно применять планирование в суммовых показателях. При этом в системе будут автоматически выделены суммы по налогу на добавленную стоимость (НДС). Таким образом, данная возможность позволяет оценить не только общий объём планируемых платежей, но и объём планируемого налога. Полученные оценки будут в дальнейшем использованы в подсистеме бюджетирования.
Для разработки различных вариантов и версий одного и того же плана, а также для отражения в планах различных стратегий планирования в системе применяются сценарии планирования. В сценарии определяются периодичность планирования, детализация плана (укрупнённый или уточнённый), применение количественных и (или) суммовых показателей. Следует отметить, что сценарий является обязательным разрезом каждого плана. Помимо сценариев планирование можно также вести в разрезе подразделений и проектов. Использование проектов позволяет определить плановые данные по различным направлениям — «Расширение ассортиментного набора продукции», «Выполнение специального заказа» и т.д.
Единая подсистема планирования совместно с другими подсистемами УПП соответствуют требованиям предъявляемым к информационным системам стандартом MRP II.
Управление затратами и расчет себестоимости
Важными факторами в конкурентной борьбе являются снижение себестоимости продукции и управление затратами. Отражение в управленческом учете производственной себестоимости позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства, уменьшению себестоимости продукции и в результате повысить рентабельность бизнеса.
Для учёта фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учёта предназначена подсистема «Управление затратами».
Для целей управления производством подсистема «Управление затратами» предоставляет учётные аналитические и оперативные данные о фактической себестоимости и её структуре, а также оперативные данные о потреблении ресурсов и выпуске продукции. В данной подсистеме выполняется расчёт фактической себестоимости выпуска продукции и полуфабрикатов на склад, а также производственных услуг. Формирование себестоимости выпуска основного производства выполняется последовательно по переделам и производственным подразделениям. В системе поддерживается учёт полуфабрикатов, позволяющий вести учёт многопередельного производства. Предусмотрен учёт продукции, выпущенной из давальческого сырья. Фактические остатки незавершённого производства на конец отчётного периода можно получить в количественном измерении в необходимых разрезах двумя способами — нормативным и по инвентаризации.
Для всех видов затрат (производственных, общехозяйственных и коммерческих) в системе используется общий справочник статей затрат. Перечень статей затрат определяется индивидуально для каждого предприятия.
Способ распределения косвенных затрат задаётся для каждой статьи затрат индивидуально, отдельно для бухгалтерского и управленческого учёта
Управление данными об изделиях
Важным инструментом управления производством является управление данными о составе продукции и полуфабрикатов, маршрутах прохождения изделий по производственным подразделениям и складам.
Для каждого объекта номенклатуры в подсистеме можно вести список характеристик — определённого набора значений, отличающих данный объект от других (цвет, сорт, размер, объём и т.д.). Характеристика может быть указана в заказах покупателей, а также использоваться при резервировании номенклатуры на складе.
Учёт на складе также можно вести в разрезе серий — серийного номера, сертификата, срока годности. Серия присваивается номенклатуре в момент поступления на склад и не является предметом договорённости с покупателем.
Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство, планировать себестоимость продукции, а также анализировать расхождения между плановой себестоимостью и фактическим потреблением и выявлять их причины.
Применение более совершенных технологий, более экономное использование трудовых ресурсов приводят к необходимости менять систему нормативов. На подготовку изменений в нормативной системе требуется некоторое время, поэтому в подсистеме каждый набор нормативов характеризуется определённым состоянием — «в работе», «подготовлен», «утверждён», «отложен» или «отклонён».
Свод норм на использование материальных ресурсов для планирования и производства каждого вида продукции задаётся с помощью системы спецификаций. Спецификации могут также задаваться на полуфабрикаты и номенклатурные узлы.
Нормативный состав затрат может использоваться при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции.
Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задаёт маршрутную технологическую карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.
Задание технологической карты позволяет планировать маршрут движения изделия в производстве, при этом оценивается выполнимость каждого этапа маршрута с учётом загрузки оборудования и доступности необходимых ресурсов.
Функциональные возможности подсистемы «Управление данными об изделиях» могут использоваться сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.
В целом возможности подсистемы «Управление производством» могут быть использованы работниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.
Успешный старт, долгий путь впереди
Текущую ситуацию с продвижением УПП и выхода «1С» на сегмент корпоративных заказчиков в целом хорошо характеризует высказывание директора фирмы Бориса Нуралиева на летнем партнёрском семинаре 2005 года: «Год назад партнёры тревожно спрашивали — пустят ли нас на этот рынок? С этим пока проблем нет — темп продаж очень высок. Но эйфории не надо — продать оказалось легко, а теперь надо чтобы это заработало. Первые сотни внедрений создадут нам репутацию на годы вперёд».
Подводя итоги за 2005 год, можно сказать что в Волгограде несколько компаний уже больше года ведут полностью учёт в УПП, а десятки активно внедряют новую учётную систему.
Ген. директор компании «Догма» Дыков В.А.