В процессе предпринимательской деятельности периодически возникает ситуация, когда две организации имеют друг перед другом взаимные долги. Подобная ситуация может сложиться в результате совершения сделок, по одной из которых организация выступает покупателем, а по другой сделке продавцом, либо перевода долга, либо стечения иных обстоятельств. Чтобы не «гонять» деньги между двумя организациями для погашения сначала одной, а затем другой задолженности, можно провести взаимозачёт.
Правовую основу взаимозачёту составляет статья 410 Гражданского кодекса РФ, которая предусматривает возможность прекращения обязательств зачётом. Условиями проведения данной операции является наличие двух однородных обязательств (требований), срок исполнения которых наступил, либо срок которых не указан или определен моментом востребования. При этом, согласно указанной статье ГК, для зачёта достаточно заявления одной стороны.
На практике это может быть осуществлено путём направления одной из сторон соответствующего письма с просьбой зачесть сумму имеющейся дебиторской задолженности в счёт аналогичной по сумме кредиторской задолженности, либо путем заключения договора прекращения обязательств зачётом. Первый вариант более подходит, когда между организациями существуют длительные партнёрские отношения. В тех же случаях, когда имеются разногласия относительно размера обоюдных долгов либо порядка их погашения, целесообразно подписать с контрагентом акты взаимозачёта, а затем подготовить и заключить договор прекращения обязательств зачётом, в котором помимо подписей руководителей желательны подписи главных бухгалтеров.